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 Dématérialisation des factures et des bons de commandes

Dématérialisation des factures Fournisseurs

Le traitement de ces factures est un processus fastidieux et consommateur de temps, quel que soit l’ordonnancement des taches choisi. Une fois la facture reçue et transmise à la comptabilité, et quel que soit l’ordre dans lequel elles sont effectuées, les taches suivantes doivent être réalisées :
  • Validation de la facture
  • Enrichissement comptable et analytique
  • Comptabilisation
  • Validation du bon à payer
  • Paiement

 Documents for Invoices
Documents for Invoices permet de numériser les factures papiers et, grâce à sa technologie de lecture, d’identifier les zones-clés de la facture (Fournisseur, Date, N° de facture, Montant HT, Montant TTC, …) – quel que soit le lay-out de la facture - et de générer un fichier structuré des factures lues.
Le fichier de factures peut ensuite être mis au format comptable et intégré sans ressaisie dans l’outil de gestion comptable, grâce à Connexity, un outil sophistiqué de génération d’écritures comptables.

 Le module « Bons de Commande »
Le module « Bons de Commande » de la plate-forme CarlaMaestro permet la saisie sur un formulaire paramétrable, la validation (via le workflow de validation associé) et l’émission d’un bon de commande. Il permet aussi la génération des écritures d’engagement associées à destination de toute application tierce. Combiné au module Facture, il permet un rattachement d’une facture à une commande (via le n° de commande). Combiné au module Budget, il permet d’établir des états de suivi budgétaire (budget/engagement)

Petits Déjeuners

Chaque jeudi, nous organisons des petits déjeuners de présentation (8h45-10h15) pour vous permettre de découvrir nos solutions dans un cadre convivial et détendu.

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